Stop met data overtypen tussen tools. Laat het systeem het doen.
We koppelen de tools die je al gebruikt, automatiseren het repetitieve werk en bouwen maatwerksoftware waar standaardoplossingen ophouden. Gedocumenteerd, getest en overgedragen.
Signalen dat je klaar bent voor automatisering
- Je team typt bestellingen, facturen of leads over van de ene tool in de andere.
- Rapporten kosten een dag om samen te stellen en zijn verouderd tegen de tijd dat je ze leest.
- Maar één persoon kent een belangrijk proces, en het werk valt stil als die afwezig is.
- Je betaalt voor meerdere tools die niet met elkaar praten.
Systemen die zelf draaien.
Workflow automatisering
Repetitief werk gaat vanzelf: leads doorsturen, facturatie, goedkeuringen, herinneringen. Gebouwd in Make, Zapier of n8n, of in code als het robuuster moet.
Koppelingen
Je tools delen data in beide richtingen. HubSpot, Airtable, Notion, Xero, Gorgias, Google Workspace, Microsoft 365 en Shopify, onder andere.
Interne tools en dashboards
Eén scherm voor de cijfers en taken die je team elke dag checkt, gebouwd op je live data in plaats van een handmatige export.
Maatwerksoftware
Als geen enkele standaardtool past, bouwen we het in TypeScript en Node. Jij krijgt de code en de accounts.
AI-assistenten
Alleen waar ze betrouwbaar zijn en opleveren. Ze werken op basis van vastgelegde SOP’s, met een menselijke goedkeuring voor alles wat geld of klanten raakt.
Shopify-apps
Maatwerk-apps en checkout-extensies, gebouwd door het team achter Fee Engine.
Van eerste gesprek tot live in 4 tot 8 weken.
Inventariseren
We interviewen de mensen die het werk doen en brengen in kaart hoe het echt verloopt. Ongeveer 1 week.
Een procesoverzicht en een lijst van wat te automatiseren.Verbeteren
We vereenvoudigen eerst het proces en schrijven daarna de SOP waar je team mee akkoord is. Ongeveer 1 week.
Een goedgekeurde SOP en een vaste scope.Bouwen
We automatiseren, koppelen of bouwen, testen met echte data en laten het naast de oude werkwijze draaien voordat we overschakelen. 2 tot 6 weken.
Een werkend systeem, getest op je eigen data.Overdragen
Training, documentatie, een opgenomen walkthrough, meldingen en een runbook. 30 dagen garantie op fixes.
Alles gedocumenteerd en in jouw accounts.Vaste prijzen, vooraf afgesproken.
Gratis audit
Een gesprek van 30 minuten en een kort schriftelijk rapport binnen 5 werkdagen. Het laat zien waar tijd verloren gaat, wat je het eerst aanpakt en wat elke verbetering ongeveer kost. Vrijblijvend.
Audit aanvragenMaatwerkproject
Een vaste scope en een vaste offerte voordat we beginnen. Nooit een uurtje-factuurtje. De accounts, de code en de documenten zijn van jou.
Praat met onsVragen
Met welke tools werken jullie?
Shopify, HubSpot, Airtable, Make, Zapier, n8n, Notion, Google Workspace, Microsoft 365, Gorgias en Xero. Als een tool geen kant-en-klare connector heeft, schrijven we eigen code in TypeScript en Node.
Moeten we ons proces aanpassen voordat we automatiseren?
Meestal vereenvoudigen we het eerst. Een rommelig proces automatiseren maakt de rommel alleen sneller. Inventariseren en verbeteren duren ongeveer 2 weken, en we zeggen het als het proces helemaal niet geautomatiseerd hoeft te worden.
Wat gebeurt er als een automatisering stukgaat?
Je krijgt een melding als er iets faalt, plus een runbook dat zegt wat je moet controleren. Alles wat we hebben gebouwd repareren we 30 dagen na de overdracht kosteloos. Een optioneel zorgplan dekt de doorlopende monitoring.
Kunnen jullie samenwerken met onze eigen developers?
Ja. We stemmen de scope met hen af, bouwen zo dat zij het kunnen onderhouden en dragen gedocumenteerde code over. Alles staat in jullie repositories en accounts.
Moeten we hiervoor AI gebruiken?
Alleen waar een eenvoudige regel het werk niet kan doen. AI werkt op basis van vastgelegde SOP’s, en voor alles wat geld of klanten raakt houden we een menselijke goedkeuring.
Wat kost automatisering?
Elk project is een vaste offerte, vanaf $ 2.500. De gratis audit geeft je een grove kostenindicatie per verbetering, zodat je kunt beslissen voordat je je verbindt.